إدارة الوقت والأولويات

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشارك قادرًا على:

1. فهم المفاهيم الخاطئة عن إدارة الوقت – الوقت لا يمكن إدارته (يمضي)، يمكن إدارة سلوكنا ونشاطاتنا. التمييز بين الكفاءة (فعل الأشياء بسرعة) والفعالية (فعل الأشياء الصحيحة).
2. تطبيق مصفوفة أيزنهاور لتحديد الأولويات بشكل منهجي – تصنيف المهام حسب الأهمية والإلحاح، وتخصيص الوقت للربع الثاني (هام غير عاجل) لمنع الأزمات.
3. استخدام قائمة المهام اليومية الذكية (MITs – أهم 3 مهام) – تحديد أهم 3 مهام يجب إكمالها يومياً، والتركيز عليها في بداية اليوم.
4. تطبيق تقنيات التركيز (بومودورو، حظر الوقت) – استخدام تقنية بومودورو (25/5)، وحظر الوقت (Time blocking) في التقويم، وتجنب تعدد المهام (Multitasking) المزيف.
5. التعامل مع الانقطاعات والسرقات الزمنية – استراتيجيات للتعامل مع الزملاء المتطفلين، البريد الإلكتروني المفرط، ووسائل التواصل الاجتماعي.
6. التغلب على التسويف (Procrastination) – فهم أسباب التسويف (الخوف من الفشل، المهمة غير سارة، نقص الوضوح) وتطبيق تقنيات (2 دقيقة، كسر المهمة، مكافآت).

يستهدف هذا البرنامج التدريبي الفئات التالية:

1. جميع الموظفين في أي مستوى (من موظف استقبال إلى مدير عام).
2. المدراء الذين يعانون من ضغط الاجتماعات والمهام.
3. رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة.
4. الطلاب وأولياء الأمور.
5. أي شخص يريد زيادة إنتاجيته وتقليل شعوره بالإرهاق.